Vakcursus Effectief agendabeheer
Leer op een efficiënte manier de agenda te beheren
Hoe beheer je de agenda?
Een belangrijke taak, zeker van een office assistent / Managementassistent, is het bijhouden van een agenda. Je zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt en bevestigd en worden bijgehouden in de agenda. Daarnaast zorg je ervoor dat afspraken goed op elkaar zijn afgestemd, dat er ruimte is voor pauzes en dat de manager of leidinggevende tijd heeft voor mail, post, contracten of andere werkzaamheden die ook aandacht vragen. De cursus Effectief Agendabeheer leert je het nodige om deze belangrijke taak te kunnen vervullen.
Cursuseigenschappen
Niveau-indicatie
De vakcursus Effectief agendabeheer behandeld vakgerichte onderdelen uit de mbo-niveau 3 opleiding Office Assistent of Allround Assistant Business Services
Doelgroep
De vakcursus Effectief agendabeheer behandeld vakgerichte onderdelen uit de mbo-niveau 3 opleiding Office Assistent of Allround Assistant Business Services
Doelgroep
Iedereen die op het werk met agendabeheer te maken krijgt
Tijdsduur
Deze cursus bestaat uit 4 lessen van 2 uur, inclusief toetsing
Locatie
Deze cursus wordt op de locatie van CTC Talent in Veenendaal gegeven
Persoonlijke cursus
Bij een persoonlijke cursus ga je zelf het programma door, onder begeleiding van een docent
Cursus voor groepen
Vanaf 4 deelnemers
Vanaf 4 deelnemers
Groepen krijgen een klassikaal lesprogramma, met veel afwisseling tussen uitleg en praktische oefeningen
Data
Aan deze cursus is geen vaste startdatum verbonden
Aan deze cursus is geen vaste startdatum verbonden
Prijs
Op aanvraag
Cursusinhoud
Programma
- Agendabeheer
- Maken, vastleggen en wijzigen van afspraken
- Plannen van afspraken
- Registreren van afspraken
- Soorten agenda’s
- Agendabeheer in Microsoft Outlook
- De takenlijst in Microsoft Outlook
- Timemanagement en prioriteiten stellen
- Toetsing
Resultaat
- Je leert op een efficiënte en zorgvuldige manier afspraken te maken.
- Je leert hoe je agenda’s en afspraken op elkaar af kunt stemmen.
- Je leert heldere doelen stellen, delegeren en prioriteiten stellen.
- Je krijgt inzicht in waar je precies op moet letten bij het beheren van de agenda.
- Je leert om te gaan met lastminute-afspraken, dringende verzoeken en afzeggingen.
- Je krijgt inzicht in wat je nodig hebt om een duidelijk beeld te kunnen krijgen van de bedoelingen van een afspraak.
- Je leert afspraken en daaruit voortkomende activiteiten te registreren.
- Je leert om te gaan met agendabeheer in Microsoft Outlook.
Heb je de hele cursus gevolgd, dan ontvang je het certificaat
Wil jij je verder onwikkelen?
Aanmelden
Je schrijft je in door invulling van het inschrijfformulier. Nadat het formulier is ontvangen, wordt er contact opgenomen om een intake-/adviesgesprek in te plannen.